在企业的日常会议、展会、论坛等活动中,会议管理系统的效率和便捷性至关重要,它直接关系到会议的流畅度和参与者的体验,选择一个高效、可靠的签到系统显得尤为重要。
一个好的会议管理系统应具备以下功能:
1. 在线预约与报名
2. 现场签到
3. 支持H5微官网
4. 大会信息、日程、资料展示和下载
5. 就餐人数核销与统计
6. 嘉宾管理与坐座位图分配管理
一、国内五大主流会议管理系统概览
本文将测评 草料二维码、百格活动、31会议、快会务和MeetConf 这5家会议管理系统进行分析,从功能、性价比、易用性等方面进行全面对比。
二、详细对比
1、草料二维码
一句话总结:草料二维码以其简单易用和免费的优势,适合各种商务、内部培训等性质的中小型会议,虽然没有签到墙、大转盘等营销功能,但拥有专业会议系统的绝大部功能,性价比极高。
价格:完全免费,不限使用人数和次数,后台数据免费导出。
草料二维码是一个无代码平台,可以根据用户需求搭建各种业务系统,其中的会议签到系统是一个以二维码为核心的轻量级管理系统,提供会议信息展示、预约、现场扫码签到、核销、会议数据分析等功能,无趣味营销型功能。
该系统搭建免费,使用简单,只要制作一个二维码,打印后粘贴部署或是制作成邀请函线上分享就能开始使用,几乎不需要成本。嘉宾使用微信扫码预约和签到,不用下载其他APP。组织者现场用手机微信一扫就能进行核销,不用其他硬件支持。
2、百格活动
一句话总结:百格活动的价格较高,适合预算充足的企业,比较适合用于举办正式的大型商业会议,娱乐互动方面做得不深。
价格:基于具体的场景按年收费,4999-5万元不等,提供线下培训。
百格活动是专业的会务管理系统,提供网站设计、票务售卖、通知、现场签到、线索收集、会议数据分析等功能。它能够为对不同的会议提供了定制化解决方案,实现PC和移动端内容的同步更新,并支持一键嵌入到企业官网。同时,还提供了设备租赁和培训等线下服务。但百格活动的使用需要对接销售,有较高的搭建成本和落地周期,以及娱乐互动性功能较少等问题。
3、31会议
一句话总结:31会议拥有抽奖、直播等互动娱乐性功能,软件费用较高,适合需要周期性举办年会、产品发布会、庆典活动等大型会议和活动的企业,不适合个人和中小型会议。
价格:免费试用,版本年费12800元起。
31会议是一款全年活动管理系统,覆盖从注册报名、会议营销、入场签到、互动直播、数据分析等多个环节,可以结合闸机、手环、自助签到机等一些列硬件设备,实现多种签到方式。还提供了活动官网与微站配置,以及门票收费、在线直播等功能,实现现场抽奖互动、多种直播等,打造趣味性参会体验。
4、快会务
一句话总结:会务管理、日程精细化管理功能比较强,对线下会务管理支持较好并且支持多场次签到。适用于大型会议活动的会务管理。
价格:基于会议类型定价,可按照场次或包年结算,按场次998元/场起,年费1998元起。
快会务是一款综合性的管理系统,主要功能包括线上报名、电子签到、日程管理、住宿管理等,满足不同会议和活动的需求。系统支持自定义签到台和多种电子验证方式。有强大的票务管理功能,支持论坛收费、酒店预定,支持接机、交通信息上报功能,对线下会务管理支持较好,同时提供定制服务。
5、MeetConf
一句话总结:只适合学术会议,拥有完善的论文投稿、评审功能,但会议信息审核时间较长。
价格:免费发布会议。
MeetConf是一款学术会议管理系统,面向全球的学术交流服务平台,为科研工作者提供学术会议服务、学术论文服务、学术交流服务。按提示输入会议信息,即可一键创建会议微网站、H5微网站、微信小程序进行全球会议推广。有独特的投稿审稿系统,有效替代传统WORD、邮件审稿模式,让投稿到出版全流程都能在线完成。
三、总结
大家可以根据实际的预算与会议需求,选择合适的会议管理系统。
• 中小型会议可以选择草料二维码,免费且无广告,快速落地,还能根据自己的需求设计系统的内容和功能。
• 举办大型的会议活动,可以选择快会务,快会务的会议管理系统功能强大且实用。
• 营销传播类的会议活动,可以选择31会议,拥有直播、多种营销互动功能。
• 学术会议可以选择MeetConf。
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